mit csinál egy bérszámfejtő?
A bérszámfejtő a szervezet humánerőforrás vagy könyvelés részlegén dolgozik. Garantálja, hogy minden alkalmazott időben és pontosan megkapja a fizetését. Mivel minden a bérszámfejtést irányító rendszerhez kapcsolódó tevékenységet felügyel, munkája adminisztratív feladatokkal is jár (munkaszerződések, dolgozók ki és beléptetése, üzemi balesetekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok, statisztikák és bevallások készítése). Minden bérszámfejtési ciklusban összegyűjti a dolgozók személyes adatait és ledolgozott óráik számát. Az adatgyűjtés után rendszerezi, táblázatba foglalja és felhasználja az információkat a heti vagy havi bércsomag kiszámításához, a cég órabéreit és bérezési politikáját alapul véve.
További feladatai közé tartozik az alkalmazottak fizetése és juttatásai kifizetésének előkészítése, a fizetési csekkek kiállítása, vagy a fizetés elektronikus átutalásának intézése, valamint a munkaidő-kimutatások, jelenléti ívek, bérszámítások és egyéb információk ellenőrzése a bérelszámolással kapcsolatos eltérések meghatározása és egyeztetése céljából.
A legtöbb bérszámfejtési részlegen dolgozó szakember pénzügyi és számviteli diplomával, vagy bérszámfejtői végzettséggel rendelkezik. A készségeket illetően matematikai készségekre és precizitásra is szüksége van, hogy elkerülje a hibákat a számítások és a fizetések utalása során.
A bérszámfejtő általában a HR vagy a pénzügyi csapat tagja, bármely üzleti szektorban tevékenykedhet, például informatikai, kiskereskedelmi, értékesítési, marketing vagy építési területen. Kisvállalkozás esetén más HR-feladatai is lehetnek, mint például alkalmazottak beléptetése vagy képzések szervezése. Nagyvállalatnál más HR-szakemberekkel és bérszámfejtőkkel dolgozik együtt, ebből adódóan itt kizárólag bérszámfejtéssel foglalkozik. Ha humánerőforrás-tanácsadó cégnél dolgozik, a cég ügyfeleinek, különböző cégeknek végzi a bérszámfejtést, amelyek kiszervezték ezt a tevékenységet.
tekintse meg a legújabb pénzügyi állásajánlatainkat.
megnézem
a bérszámfejtő átlagos fizetése
Bérkalkulátorunk segítségével megismerheti a fizetési sávokat, hogy mennyit keres egy kezdő, vagy tapasztalt bérszámfejtő. A bércsomag összetétele cégtől és ágazattól függően változik.
Az alapfizetés mellett bizonyos munkáltatók további juttatásokat ajánlanak, például egészségbiztosítást és különféle kedvezményeket. Bizonyos vállalatok éves prémiumot is osztanak, és díjazzák a kiemelkedő teljesítményt.
hogyan kereshet többet bérszámfejtőként?
A bérszámfejtő kompenzációs csomagját olyan személyes tényezők befolyásolják, mint az iskolai végzettség és a tapasztalat, valamint a külső tényezők, mint a munkáltató és a munkavégzés helye. A munkáltatók hajlandóak magas bért fizetni a megfelelő tapasztalatért és képzettségért, diploma és szakképesítés birtokában tehát magasabb fizetést vihet haza egy bérszámfejtő. A gyakorlati évek száma befolyásolja azokat a készségeket is, melyeket minden területen alkalmazhat, a munkáltatók ezek megléte esetén szintén magasabb bért fizethetnek. Idővel azzal is növelhető a fizetés, ha az alkalmazott további képesítések megszerzésére irányuló képzésre jár (például értékes tudást jelent a társadalombiztosítási ügyintéző képzés), vagy szakmai gyakorlaton vesz részt munkatapasztalatának gazdagítására.
A vállalat mérete is befolyásolja a keresetet. Ha a cég erőforrásai korlátozottak, alacsonyabb lehet a bérezés. A multinacionális cégeknél és nagyvállalatoknál viszont a munka összetettsége miatt garantált a magasabb bér. Nagyvárosi környezetben általában magasabb a fizetés.
Szeretné tudni, mennyit keres egy bérszámfejtő? nézze meg bérkalkulátorunkban!
bérkalkulátora bérszámfejtő munkakör típusai
A bérszámfejtő lehet kezdő bérszámfejtő vagy vezető adminisztrátor a cég méretétől és az ellátandó feladattól függően.
- kezdő bérszámfejtő (junior payroll administrator): a kezdő bérszámfejtő végzi az adminisztratív feladatok nagy részét a bérszámfejtési osztályon. Például előkészíti a személyzeti információkat és hitelesíti a munkaórákat a fizetések kiszámítása előtt. Folyósítja is a béreket, kezeli az adó levonásokat a jogi előírásoknak megfelelően. Más bérszámfejtési szakemberekkel is dolgozhat együtt, és a vezető bérszámfejtőnek riportol.
- vezető bérszámfejtő: a vezető bérszámfejtő más bérszámfejtők munkáját felügyeli, és szervezi a munkabeosztásukat. Ellenőrzi a bérszámfejtési jelentéseket és a magasabb vezetők fizetésével foglalkozik. Olykor bérszámfejtési politikát is alkot a szervezet számára.
- kiszervezett bérszámfejtő: egy HR-tanácsadó cég alkalmazásában bérszámfejtési tevékenységet végez a cég ügyfelei számára. Feladata az ügyfelek alkalmazottainak bérszámfejtése és a törvény által előírt levonások megtétele.
bérszámfejtőként dolgozni
Egy bérszámfejtő a cég alkalmazottainak kompenzációját készíti elő és egyéb ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatokat is ellát.
-
a bérszámfejtő feladatai
Íme a bérszámfejtő leggyakoribb feladatai:
- az alkalmazottak adatainak összegyűjtése: a bérszámfejtés előtt minden alkalmazott személyes adatait begyűjti és rendszerezi. Rendszeresen frissítenie is kell az információkat, hogy minden dolgozó aktuális adatai a rendelkezésére álljanak. Nyomon követi az elbocsátott vagy nyugdíjazott dolgozókat, és ennek megfelelően frissíti az nyilvántartást.
- munkaóra kimutatások gondozása: a bérszámfejtési adminisztrátor gondoskodik arról, hogy a dolgozók nyilvántartsák a munkaóráikat. Mivel ezt az információt használja a bérszámfejtéshez, ügyelnie kell a jelenléti ívek eltéréseire. Gyakran kell a határidők betartására gondot fordítania, hogy elkerülje a késlekedést a kifizetésekben. Arról is gondoskodnia kell, hogy a dolgozók a fizetések feldolgozásához időben regisztráljanak minden túlórát.
- alkalmazotti fizetések kiszámítása és feldolgozása: az összes dolgozó minden munkaórájának rögzítése után a bérszámfejtő kiszámolja a nekik járó összegeket. A fizetéseket a megállapodás szerinti módon kell eljuttatni az alkalmazottakhoz. Gondoskodni kell arról, hogy a pontos fizetésüket kapják meg az előírt napon. Ez azt jelenti, hogy a bérszámfejtő heti, havi és negyedéves kifizetéseket dolgoz fel a cég különböző alkalmazottai számára.
- a jogszerű levonások előkészítése és feldolgozása: a bérszámfejtőnek nyomon kell követnie az önkéntes és kötelező levonásokat a fizetésekből minden hónapban. A bérszámfejtő feladata, hogy a levonások pontosak legyenek, és eljussanak a megfelelő hatóságokhoz, mivel a hibák gyakran vezethetnek bírságokhoz és törvényességi aggályokhoz. Az önkéntes levonások lehetnek befektetési prémiumok, biztosítási díjak, nyugdíj-előtakarékosság, egészségbiztosítási díj, míg a kötelező levonások jobbára adók.
- kifizetési problémák kezelése és bérszámfejtési jelentés készítése: a bérszámfejtő iktatja a kötelező levonási jelentéseket, az adójelentéseket és az önkéntes levonásokat. A jelentéseket megőrzik a cég irattárában arra az esetre, ha ellentmondások merülnének fel. A bérszámfejtő feladata az is, hogy a kifizetési problémákat kezelje, mint például a helytelen vagy késedelmes kifizetéseket. Naprakésznek kell továbbá lennie a helyi jogszabályokat és a törvényi környezet bármely változását illetően, melyek érintik a fizetéseket.
-
munkakörnyezet
A bérszámfejtő bármely ágazatban dolgozhat, hiszen bérszámfejtésre minden alkalmazottakkal rendelkező cégnek szüksége van. Akár tanácsadó cégnél, akár belső alkalmazottként dolgozik, a irodai munkakörnyezetben teszi azt. Napi feladatait számítógép előtt végzi, amihez a legtöbb iroda alkalmas környezetet nyújt, ergonomikus székekkel és jól világított terekkel. Távmunkában is végezhető munka, hiszen minden feladat ellátható egy számítógép és internet kapcsolat birtokában.
-
kikkel dolgozik együtt egy bérszámfejtő?
Munkáltatótól függően a munkatársak lehetnek HR-vezetők, bérszámfejtő szakemberek és HR munkatársak. Dolgozhat könyvelők, toborzási tanácsadók és más szakemberek társaságában, mint például képzési vezetők, igazgatási tanácsadók és jogászok.
-
munkaidő beosztás
A bérszámfejtő jellemző munkarendje 40 órás munkahét, teljes állásban. A munkaideje hétköznapokon irodai órákban van, de túlórákra és hétvégi munkára lehet szükség a leterheltebb időszakokban. Néha ünnepnapokon is dolgozni kell, hogy ne késsenek a fizetések, vagy hogy elkerüljük a törvényességi büntetéseket a kötelező levonások elutalásának elmulasztása miatt. Részmunkaidős és szabadúszó lehetőségek is elérhetők bérszámfejtők számára.
-
fejlődési lehetőségek
Bérszámfejtőként a karrier kilátások nagyban függenek a vállalattól és a szakértelem szintjétől. Mindenki junior bérszámfejtőként kezdi karrierjét, majd a megfelelő tapasztalat birtokában vezető bérszámfejtővé léphet elő, aki más bérszámfejtők munkáját koordinálja. Ez a szerepkör ajtót nyithat a vezetői pozíciók felé humánerőforrás területen, vagy más részlegeken. Lehet akár HR vezető, vagy válthat számviteli pozícióra is.
-
amiért érdemes bérszámfejtő állást a Randstadon keresztül keresni.
Több előnye is lehet, ha Randstad tanácsadó közreműködésével keres bérszámfejtő állást:
- egy a munkaerőpiac pénzügyi szektorát jól ismerő tanácsadó támogatja a kiválasztási folyamat során
- álláslehetőségek széles skáláját találja honlapunkon
- akár határozott akár határozatlan idejű állást keres, segítünk megtalálni azt az állást, ami Önhöz leginkább passzol.
szükséges tanulmányok és készségek
Az alábbi módokon lehet valaki bérszámfejtő:
-
főiskola vagy egyetem
jó belépő az álláshoz egy főiskolai bevezető kurzus a bérszámfejtésbe és könyvelésbe. Lehet továbbá bérszámfejtő szakképesítést szerezni szakképző intézményeknél is (OKJ).
-
gyakornokság
a tanulmányok alatt megszerzett szakmai tapasztalat szintén jó belépő lehet egy junior bérszámfejtő pozícióhoz.
készségek
Íme néhány fontos készség, amivel egy bérszámfejtőnek rendelkeznie kell:
-
problémamegoldó készség
a bérszámfejtő számos megfeleléssel, adózással és téves számítással kapcsolatos kérdést kezel. Kivételes problémamegoldó készségre van szükség az ilyen ügyek logikus és kompetens kezeléséhez. Az is jó, ha előre látja a lehetséges problémákat.
-
felhasználói szintű számítógépes ismeretek
a bérszámfejtő különféle szoftvereket használ az alkalmazotti adatok és munkaórák rögzítésére valamint a bérszámfejtésre. A bérszámfejtő programokban való jártasság és az
-
matematikai készség
sokat segít, ha jóban vagyunk a számokkal. Kivételes numerikus készségekre van szükség az összetett adatok, számok és számítások kezeléséhez. A matematikában való jártasság segít a hibák elkerülésében is a levonások kiszámítása és az adójelentések elkészítése során.
-
szervezési készség
egy bérszámfejtőnek sok feladatot kell elvégeznie minden fizetési ciklusban. A jó szervezési készség segít az alkalmazottak fizetésének ütemezésében és az adózási határidők betartásában a szankciók elkerülése érdekében.
gyakran ismételt kérdések
Összegyűjtöttük a leggyakrabban ismétlődő kérdéseket a bérszámfejtő munkakörrel kapcsolatban:
-
milyen egy bérszámfejtő fizetése?
Bérkalkulátorunk segítségével megismerheti a fizetési sávokat, hogy mennyit keres egy kezdő, vagy tapasztalt bérszámfejtő. A bércsomag összetétele cégtől és ágazattól függően változik.
-
mit csinál egy bérszámfejtő?
A bérszámfejtő a szervezet humánerőforrás vagy könyvelés részlegén dolgozik és az ő feladata, hogy biztosítsa, hogy a ledolgozott munkaórák alapján minden alkalmazott időben és pontosan megkapja a fizetését.
-
milyen végzettségre van szüksége egy bérszámfejtőnek?
Nem szükséges diploma a bérszámfejtő álláshoz, legtöbb esetben elegendő a bérszámfejtői szakképesítés. Ugyanakkor a magsabb fizetési sáv érdekében érdemes BSc vagy alapképzési diplomát szerezni gazdasági területen, üzletvezetésből vagy adminisztrációból.
-
a bérszámfejtés stresszes munka?
A bérszámfejtők nyomás alatt dolgoznak, hogy tudják tartani a határidőket, ha közeleg a fizetési nap. Ez a stressz azonban elkerülhető, ha jól szervezzük az időbeosztásunkat és gondoskodunk róla, hogy a kötelezettségeink időben teljesüljenek.
-
jó karrierválasztás a bérszámfejtés?
Bérszámfejtőnek lenni ígéretes karrier, vonzó fizetéssel és akár rugalmas munkaidővel. Vannak továbbá előmeneteli lehetőségek is.
-
hogyan lehet bérszámfejtési adminisztrátor állásra pályázni?
Bérszámfejtő állásra pályázni könnyű: készítse el Randstad-profilját, és válogasson állásajánlataink közül az Ön közelében. Bejelentkezést követően jelentkezzen egy kattintással az Önnek szimpatikus álláslehetőségre a weboldalunkon keresztül!
