pénzügyi asszisztens

Íme a pénzügyi asszisztens néhány tipikus feladata:

• a vezetőség támogatása: feladata a pénzügyi igazgató és a vezető könyvelők támogatása a feladataik ellátásában. Segít nekik a számviteli jelentések elkészítésében, közreműködik a költségvetés összeállításában és a stratégiai tervezésben. Esetenként a pénzügyi vezetők nevében megbeszéléseket kell szerveznie a befektetőkkel.
• irodai és adminisztratív feladatok elvégzése: rutinszerű irodai és adminisztratív feladatok is a munka részét képezik. Például pénzügyi dokumentumokat kell iktatni, valamint fénymásolni vagy aktákat rendezni. Emellett az asszisztens pénzügyi adatokat gyűjt és rögzít táblázatokba és számviteli szoftverekbe. A pénzügyi jelentésekhez elengedhetetlen, hogy minden információt naprakészen tartson.
• pénzügyi jelentések készítése: a pénzügyi asszisztens a számviteli elveket és technikákat használja fel a vállalat pénzügyi kimutatásainak elkészítéséhez. Jelentéseit a felsővezetők felügyelete mellett készíti, és munkájához alapvető könyvelési feladatok tartoznak, mint például a bizonylatok és utalványok elkészítése és könyvelési szoftverbe való rögzítése. Feladata a számviteli számítások elvégzése és az eltérések kimutatása a pénzügyi jelentés elkészítését megelőzően. A pénzügyi nyilvántartások pontosságát is ellenőrzi a jelentési időszakokban.
• könyvvizsgálat támogatása: a pénzügyi asszisztens részt vesz a rendszeres auditokon, és biztosítja, hogy a vállalat számviteli rendszere megfeleljen a pénzügyi politikának és a törvényi feltételeknek. Kezeli a vállalat pénzügyi politikájával és eljárásaival kapcsolatos megkereséseket. Ha belső auditor mellett dolgozik, akkor a pénzügyi kimutatásokat ellenőrzi a pontosság és az átláthatóság érdekében.
• költségvetések előkészítése: feladata a pénzügyi csoport segítése a költségvetés tervezésében és megalkotásában. Például összeállítja az értekezleteken tárgyalt vállalati kiadások és bevételi források listáját, és elvégzi a szükséges becsléseket.

A pénzügyi asszisztens különböző üzleti ágazatokban és iparágakban dolgozik. Legyen szó akár egy építőipari vállalatról, gyártóegységről vagy bankról, bármelyik iparágban találni pénzügyi asszisztensi állást. A munka jól felszerelt irodákban, kellemes munkakörnyezetben zajlik, de egyre több a hibrid lehetőség is, ahol részben otthonról történik a munkavégzés. 

Attól függően, hogy milyen iparágban dolgozik, a kollégái között lehetnek könyvelők, könyvelési asszisztensek, pénzügyi vezetők vagy fiókvezetők. Valószínűleg hitelezési vezetőkkel és értékesítési vezetőkkel, valamint más szakemberekkel, például könyvvizsgálókkal, pénzügyi elemzőkkel, jelzáloghitel-ügynökökkel és termékmenedzserekkel is szoros kapcsolatban lesz.

A pénzügyi asszisztens teljes vagy részmunkaidős állást is vállalhat. A teljes munkaidős beosztás jellemzően heti 40 órát jelent, míg a részmunkaidős állások legfeljebb heti 30 órát igényelnek. A legtöbb szerepkör a szokásos 9-től 5-ig tartó munkarendben zajlik, de lehet találni rugalmas munkakörülményeket is. A túlórák és a hétvégi munkavégzés ritka, forgalmas időszakokban, például a könyvvizsgálati és adózási időszakban előfordulhat, hogy szükséges a határidők betartásához. Az utazás minimális, kivéve a pénzügyi szolgáltató vállalkozásoknál, melyek több ügyféllel dolgoznak.

A pénzügyi asszisztensi állás remek lehetőség a pénzügyi ágazatba való belépéshez. A belépő szintű pozíció izgalmas tanulási lehetőségeket kínál, amelyek gyakran jobb szerepkörökhöz vezetnek. További képzéssel és tanúsítványok megszerzésével az asszisztens könyvelővé vagy okleveles könyvelővé válhat, mielőtt pénzügyi vezetői pozícióba kerülne. Ha a könyvvizsgálói pályát követi, további tapasztalatokkal segéd könyvvizsgálóvá válhat.

Több előnye is lehet, ha Randstad tanácsadó közreműködésével keres pénzügyi asszisztens állást: 

• egy a munkaerőpiac pénzügyi szektorát jól ismerő tanácsadó támogatja a kiválasztási folyamat során
• álláslehetőségek széles skáláját találja honlapunkon
• akár határozott akár határozatlan idejű állást keres, segítünk megtalálni azt az állást, ami Önhöz leginkább passzol.

a pénzügyi asszisztensi állás betöltéséhez alapdiplomára (BSc) van szükség számvitel, pénzügy vagy egy kapcsolódó üzleti szak, például közgazdaságtan vagy statisztika területén. Míg egyes munkáltatók nem követelik meg a diplomát a pénzügyi asszisztensi munkakör betöltéséhez, a diplomával rendelkezők gyorsabban léphetnek előre a magasabb pénzügyi munkakörök irányába. A legtöbb friss diplomás azért válik pénzügyi asszisztenssé, hogy gyakorlati tapasztalatot szerezzen, és előkészítse karrierjét.

• Könyvelő és gazdasági ügyintéző szakirányú továbbképzés: Ez a képzés a könyvelési és gazdasági ügyintézői feladatokra fókuszál, és az alapvető számviteli, gazdasági és jogi ismereteket tanítja.
• Pénzügyi asszisztens szakirányú továbbképzés: Ez a képzés a pénzügyi asszisztensi feladatokra fókuszál, és az alapvető pénzügyi ismereteket, a pénzügyi tervezést, a költségvetési tervezést és a likviditási tervezést tanítja.
• Banki szakirányú továbbképzés: Ez a képzés a banki munka területére fókuszál, és az alapvető banki és pénzügyi ismereteket, valamint a banki szolgáltatásokat és termékeket tanítja.

A szakmai tanúsítványok javítják a versenyképességét és gyorsítják az előmenetelt.A pénzügyi asszisztens munkakörhöz számos szakmai tanúsítvány elérhető Magyarországon. 

• Pénzügyi asszisztens tanúsítvány (Certified Financial Assistant): Ez a tanúsítvány a Magyar Pénzügyi Szervezetek Szövetsége (PSZÁF) által kiadott, és igazolja, hogy a birtokos képes pénzügyi asszisztensi feladatokat ellátni.
• Diplomás könyvelő tanúsítvány (Certified Professional Accountant): Ez a tanúsítvány a Magyar Könyvvizsgálói Kamara által kiadott, és igazolja, hogy a birtokos képes könyvelői feladatokat ellátni, és számviteli dokumentumokat előkészíteni.
• Vállalati pénzügyi menedzser tanúsítvány (Certified Corporate Finance Manager): Ez a tanúsítvány a Magyar Pénzügyi és Számviteli Szövetség (PSZÁF) által kiadott, és igazolja, hogy a birtokos képes vállalati pénzügyi feladatokat ellátni, például pénzügyi tervezést, költségvetési tervezést és likviditási tervezést.

Ezen tanúsítványok megszerzése segíthet a pénzügyi asszisztenseknek fejleszteni szakmai ismereteiket és javítani a karrierlehetőségeiket a pénzügyi szektorban. Azonban fontos megjegyezni, hogy a tanúsítványok megszerzése önmagában nem garantálja a karrier előrehaladását, és további tapasztalat és képzés szükséges lehet a sikeres karrierúthoz.

egy pénzügyi asszisztensnek jó matematikai és számolási készségekre van szüksége. Gyors számításokat kell végeznie, és biztosítania kell a pénzügyi adatok pontosságát. A matematikai készségek segítenek a pénzügyi kimutatások pontosságának fenntartásában.

a pénzügyi asszisztens a szervezet különböző alkalmazottjaival dolgozik együtt. A másokkal való együttműködéshez és a hatékony kommunikáció biztosításához elengedhetetlen a jó kommunikációs és együttműködési készség.

a pénzügyi asszisztens munkája számos feladat egyidejű kezelését és szigorú határidők betartását foglalja magában. Időgazdálkodási készségek nélkül nem tud lépést tartani a feladatokkal.

egy pénzügyi asszisztensnek biztosítania kell a pénzügyi adatok pontosságát, mivel a legkisebb hibák is komoly problémákat okozhatnak. A részletekre kiterjedő figyelem segít abban, hogy a pénzügyi kimutatásokban és táblázatokban kiszűrje a hibákat.

sok vállalat használ számviteli szoftvereket és számítógépes rendszereket a tranzakciók rögzítésére. A pénzügyi asszisztenst számítástechnikai ismeretei segítik abban, hogy könnyedén eligazodjon a szoftverekben.

A pénzügyi asszisztens irodai és adminisztratív feladatok ellátásával támogatja a pénzügyi vagy számviteli vezetőket. A munkakör magában foglalja a pénzügyi riportolást és a felettes pénzügyi vezetők által kijelölt egyéb feladatokat. 

A pénzügyi asszisztens naprakészen tartja a számlaköveteléseket és -kötelezettségeket. Emellett a stratégiai tervezésben és a költségvetés elkészítésében is közreműködik egy vállalatnál. 

Bérkalkulátorunkból megismerheti egy pénzügyi asszisztens átlagos fizetését. A fizetés lehet magasabb vagy alacsonyabb is, a szerepkör összetettségétől és a szükséges tapasztalat szintjétől függően.

A pénzügyi asszisztensnek nincs feltétlenül szüksége diplomára, de egy szakirányú alap diploma növelheti az állás megszerzésének esélyeit és magasabb fizetési sávot garantál. A szakirányú felsőfokú vagy középfokú szakképesítések szintén javítják a karrierlehetőségeket. 

A szervezeti felépítéstől függően egy pénzügyi asszisztens feljebb léphet a ranglétrán, és könyvelő, vagy a területének megfelelő specialista, vagy idővel akár pénzügyi vezető is lehet. 

Pénzügyi asszisztens állásra pályázni könnyű: készítse el Randstad-profilját, és válogasson állásajánlataink közül az Ön közelében. Bejelentkezést követően jelentkezzen egy kattintással az Önnek szimpatikus álláslehetőségre a weboldalunkon keresztül!