procurement admin assistant | budapest

megjelenés dátuma
kapcsolat
randstad hungary
állás típusa
határozatlan idejű
jelentkezem

az állás részletei

megjelenés dátuma
elhelyezkedés
budapest
álláskategória
Logisztika / beszerzés
állás típusa
határozatlan idejű
referenciaszám
25684 / 25316
kapcsolat
randstad hungary
Nem kötelező önéletrajzot feltöltenie ahhoz, hogy megpályázza ezt a pozíciót, sőt egyszerű megoldásként akár a Linkedin profiljával is jelentkezhet. Kattintson a jelentkezem gombra és válasszon a maximum 2 percet igénylő jelentkezési lehetőségek közül.
Bizonyos pozícióink esetében videóinterjút folytatunk. Ha szeretne többet megtudni, hogyan készülhet fel hatékonyan, itt megosztjuk Önnel a sikeres online bemutatkozás fortélyait.

Cégleírás / Organisation/Department


We are searching for young professionals on behalf of our multinational partner in a Procurement Admin Assistant position.

Pozíció leírása / Job description

·      Ad hoc analysis on Vendors, Spend or contracts

·      Monitoring and dealing with queries

·      Various document management and admin regarding vendor management

·      Assisting in various Procurement and Vendor Management tooling, like Spend Analysis, electronic Sourcing and Contract Management. This will include;

o  Internal data to (bulk) upload

o  External data streams to connect to tooling

o  Managing templates for various Procurement modules

o  Setting up reports

o  Maintaining vendor catalogs

·      Prepare/Issue monthly updates/reporting from/to Global Procurement Office

·      Support expiry contract process

·      Create and send out Non-Disclosure Agreement to suppliers

·      Create and monitor purchase requisitions, contract workspace, contract terms in Ariba

·      Ad hoc procurement support

·      Ad hoc Accounts Payable assistance

Elvárások / Requirements

  • Previous experience of working within Finance/Procurement/Vendor management, dealing with budget and finance analysis and reviewing trend analysis etc
  • an academic degree
  • good knowledge of Excel
  • strong English language skills
  • excellent organisational skills
  • agility, motivation


Amit kínálunk / Offer

  • competitive salary package
  • multinational environment
  • optional home office days
  • dynamic and youthful work environment


Kapcsolattartó / Information

Szilvia Kiss

szilvia.kiss@randstad.hu