személyi titkár | budapest

megjelenés dátuma
kapcsolat
randstad hungary
állás típusa
határozatlan idejű
jelentkezem

az állás részletei

megjelenés dátuma
elhelyezkedés
budapest
álláskategória
Asszisztens / Recepció
állás típusa
határozatlan idejű
referenciaszám
29207 / 30422
kapcsolat
randstad hungary
Kattintson a jelentkezem gombra és válasszon a maximum 2 percet igénylő jelentkezési lehetőségek közül.
Bizonyos pozícióink esetében videóinterjút folytatunk. Ha szeretne többet megtudni, hogyan készülhet fel hatékonyan, itt megosztjuk Önnel a sikeres online bemutatkozás fortélyait.

Cégleírás / Organisation/Department

Tapasztalt Személyi Asszisztensként szeretnél egy stabil nonprofit cégnél elhelyezkedni, ahol természeti és kultúrális értékeket megőrző projektekben vehetsz részt? 

Fontos számodra hogy az adminisztratív-támogatói feladataid szervező-kommunikatív és kapcsolattartói funkciókkal egészüljenek ki? 

Amennyiben nem jelent gondot számodra az angol nyelv napi szintű professzionális hazsnálata és a fentiek igazak rád, jelentkezz angol nyelvű önéletrajzoddal!

Ügyfelünk többek között környezeti és kulturális értékek megőrzésével foglalkozó, globális szinten működő szervezet, mely épülő budapesti központjába keresi Személyi Titkár kollégáját!

Lokáció: Szabadság tér

Pozíció leírása / Job description

  • A vezetői napirendjének lés meetingek szervezése
  • Üléseken való részvétel és jegyzőkönyvvezetés
  • Bejövő megkeresések (telefonok, levelek, csomagok) fogadása, szűrése és átirányítása
  • Bizalmas dokumentumok kezelése
  • Számlák és pénzügyi kimutatások előkészítése, pénzügyi területtel való kapcsolattartás
  • Az irodai készletek nyomon követése és a beszállítókkal való kapcsolattartás
  • Elektronikus és papíralapú nyilvántartások vezetése, biztosítva az információk rendszerezettségét
  • Együttműködési lehetőségek keresése, általános riportálási feladatok
  • A szervezethez tartozó többi irodával történő rendszeres kapcsolattartás

Elvárások / Requirements

  • Folyékony angol és magyar nyelvtudás
  • Vezetői asszisztensi/titkári tapasztalat
  • AIrodavezetői ismeretek
  • Könyvelőkkel való kapcsolattartás képessége, pénzügyi dokumentumok előkészítésének gyakorlata
  • Kiváló szervezési és time-management képességek
  • Kiváló kommunikációs és tárgyalási képességek
  • Előnyt jelent az üzleti adminisztrációban vagy hasonló területen szerzett diploma.
  • Megfelelő és professzionális kommunikáció

Amit kínálunk / Offer

  • Versenyképes jutatási csomag
  • Összetett feladatkör, melyben a Budapesti Iroda megalapozásában és ügyfélkörének kialakításában is részt vehetsz
  • Nemzetközi környezet
  • Angol nyelv napi szintű használatának lehetősége
  • Diplomáciai és magas szintű kommunikációs és szervezési készségek kihasználásának lehetősége

Kapcsolattartó / Information

További információkért keress a e-mail címen!