Kiválóan kommunikálsz, erős szervezővénával rendelkezel, és magabiztosan tartod kézben a párhuzamosan futó operatív feladatokat? Szívesen építenéd a karriered egy stabil, nemzetközi hátterű, környezettudatos szervezetnél?
Partnerünk a hazai megújulóenergia-szektor egyik meghatározó, innovatív szereplője. Nagyméretű, újgenerációs napelemparkok fejlesztésével és üzemeltetésével, valamint aktív energiapiaci jelenléttel építik a jövő energetikai infrastruktúráját. Dinamikusan növekvő csapatukba most Office Administration Specialist kollégát keresünk.
Ebben a szerepkörben nem pusztán adminisztrálsz: Te leszel az a nélkülözhetetlen pillér, aki kézben tartja a párhuzamos folyamatokat, támogatja a nemzetközi csapatot, és biztosítja az iroda gördülékeny, professzionális működését a mindennapokban.
Pozíció leírása / Job description- A vállalat mindennapi adminisztratív és operatív működésének támogatása
- Dokumentumkezelés és a napi működéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok önálló kezelése
- Új munkavállalók belépéséhez és kilépéséhez kapcsolódó operatív feladatok koordinálása
- Külföldi munkavállalók magyarországi munkavégzéséhez kapcsolódó adminisztratív támogatás
- Munkavédelmi oktatások megszervezése, biztonsági és munkavédelmi felszerelések beszerzése, kiadása és pótlása
- Havi rendszeres irodai beszerzések lebonyolítása, társosztályok igényeinek kezelése
- Kapcsolattartás beszállítókkal, ajánlatok és megrendelések koordinálása
- Munkaidőnyilvántartó rendszer felügyelete, havi zárás ellenőrzése
- Munkatársak felmerülő adminisztratív kérdéseinek támogatása
- Számlákhoz kapcsolódó egyeztetések és szükséges visszajelzések kezelése
- Céges mobiltelefon-flotta adminisztratív és operatív kezelése, vállalati cégtáblák aktualizálása
- Üzleti utazásokhoz kapcsolódó szervezési feladatok ellátása, konferenciák és céges események szervezésének támogatása
- Szoros együttműködés az IT-val, Accountinggal, HR-rel és az érintett társosztályokkal
- Felsőfokú végzettség
- Jó kommunikációs készség angol nyelven (magabiztos, aktív nyelvtudás)
- Magabiztos számítógépes és irodai szoftverhasználat
- Erős adminisztratív véna, kiváló szervező- és koordinációs készség
- Több, párhuzamosan futó feladat és határidő magabiztos kezelésének képessége.
- Kiváló problémamegoldó készség
- Precíz, megbízható és rendszerszemléletű, kedves, türelmes és segítőkész személyiség
- B-típusú jogosítvány
- Előnyt jelent:
- Multinacionális vállalatnál szerzett tapasztalat
- Szállodaipari tapasztalat
- SAP beszerzési modul ismerete
- Versenyképes jövedelem
- Stabil, határozatlan idejű munkaviszony
- Kiszámítható munkarend
- Hibrid munkavégzés kéthetes váltásban: egyik héten pénteken home office (9:00–18:00), másik héten pénteken rövidített irodai nap
- Színvonalas, igényes budapesti irodai környezet
- Részvétel egy dinamikusan növekvő, környezettudatos és zöld energetikai vállalat mindennapjaiban
