emberi tűzfal: ezért fontos a kiberbiztonsági képzés pénzügyi és számviteli csapatoknak.

a valódi kiberkockázat a magyar pénzügyi szektorban.

A mai magyar pénzügyi környezetben a legnagyobb sebezhetőséget nem egy frissítésre szoruló  szerver jelenti, hanem egy elfoglalt alkalmazott, aki megpróbál betartani egy határidőt. A hackerek tudják ezt. Nem vesztegetik az időt bonyolult titkosítások feltörésével, amikor egy egyszerű, megtévesztő e-maillel ugyanazt a célt érhetik el.

Globális tanulmányok következetesen azt mutatják, hogy a biztonsági incidensek több mint 90%-ában szerepet játszik az emberi tényező. Egy bérszámfejtési szakember, mint Katalin esetében ez egy sürgős, hamis kérés lehet az alkalmazottak banki adatairól. Egy AP (kötelezettség) könyvelő, mint Balázs számára ez egy tökéletesen hamisított számla egy "megbízható" beszállítótól. A tét hatalmas: egyetlen rossz kattintás pusztító adatszivárgáshoz, hatalmas pénzügyi veszteséghez és súlyos szabályozási bírságokhoz vezethet olyan hatóságoktól, mint a NAIH (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság).

Ez már nem csak informatikai kérdés. Az új magyar kiberbiztonsági törvény (LXIX/2024) és az EU NIS2 irányelve egyértelmű és közvetlen felelősséget ró a vállalatokra – és azok vezetésére – e kockázat kezelésében. Egy pénzügyi igazgató, mint Éva vagy egy főkönyvelő, mint Ildikó számára a kiberbiztonsági tudatosság ma már kötelező működési kontroll, nem pedig egy választható HR feladat.

miért a pénzügyi szakemberek jelentik a kritikus pontot?

A pénzügyi és számviteli szakemberek a magyarországi vállalatok legértékesebb digitális eszközeinek őrzői. Naponta férnek hozzá és továbbítanak  értékes  adatokat, hagynak jóvá több millió forintos kifizetéseket, és kezelnek érzékeny beszállítói és alkalmazotti információkat.

A kiberbűnözők a pénzügyi funkció alapját használják ki: a bizalmat. Social engineeringet (megtévesztést) alkalmaznak, amely ott virágzik, ahol a bizalom és a rutin találkozik a sürgősséggel. Ezért célozzák meg a támadások erőteljesen a bérszámfejtési, kötelezettségkezelési és pénzügyi jelentéstételi  csapatokat.

Az "emberi tűzfal" építése azt jelenti, hogy ezeket a csapatokat szkepticizmussal és megfelelő tudással vértezzük fel, hogy megszakítsák a támadási láncot. Lényege, hogy megtanítsuk őket megállni, kérdezni és ellenőrizni, mielőtt kattintanának – ezzel az elsődleges célpontból az első és legjobb védelmi vonallá válnak.

a támadás anatómiája: mivel áll szemben a csapata?

Az általános kiberbiztonsági képzés nem elég. Hogy megvédje csapatát, fel kell készítenie őket azokra a konkrét fenyegetésekre, amelyekkel szembe találhatják magukat. 

• Business Email Compromise (BEC): A legveszélyesebb fenyegetés. Egy bűnöző Évának (a CFO-nak) adja ki magát, és egy "BIZALMAS & SÜRGŐS" e-mailt küld Balázsnak (AP), azonnali, könyvelésen kívüli fizetést követelve egy "titkos felvásárlás" érdekében. A gyors cselekvés kényszere megkerül minden P2P kontrollt.
• Adathalászat és hitelesítő adatok lopása: Megtévesztő e-mailek, gyakran folyékony magyar nyelven, amelyek célja az ERP vagy az e-banki bejelentkezési adatok ellopása. Úgy nézhetnek ki, mint egy "kötelező jelszó frissítés" vagy egy "új HR szabályzat dokumentum", ezzel megadva a támadóknak a kulcsot az egész rendszerünkhöz.
• Zsarolóvírus: Egyetlen kattintás egy ártatlannak tűnő e-mail rosszindulatú mellékletére lezárhatja a teljes könyvelési platformot. Ez Ildikó (főkönyvelő) rémálma a havi zárás során, vagy Katalin (bérszámfejtő) legrosszabb forgatókönyve közvetlenül fizetésnap előtt.
• Beszállítói és számlacsalás: A támadók feltörik egy legitim beszállító e-mail fiókját, és egy egyszerű kérést küldenek: "Frissítettük banki adatainkat. Kérjük, minden jövőbeni kifizetést erre az új HUF számlára küldjenek."
• Távmunka és az IT által jóváhagyott eszközök megkerülésének kockázatai (shadow IT): Egy szorgalmas GL (főkönyvi) könyvelő, mint Gergely, exportálhat érzékeny zárási adatokat egy személyes Google Táblázatba, hogy "gyorsabban dolgozzon" otthonról, ezzel véletlenül nyilvánosan elérhetővé téve azokat az interneten.

túl az általános videón: milyen egy hatékony kiberbiztonsági  képzés magyarországon?

A szabványos, "dobozos" oktatóvideók gyakran azért vallanak kudarcot, mert nem relevánsak. Egy budapesti vagy debreceni pénzügyi és számviteli  csapatnak olyan képzésre van szüksége, amely a saját nyelvükön szól hozzájuk  és ismeri  az ő specifikus környezetüket.

A hatékony kiberbiztonsági képzésnek:

1. Szerepkör-specifikusnak kell lennie: Ne adjunk Katalinnak (bérszámfejtő) M&A csalásokról szóló képzést. Adjunk neki olyan szimulációkat, amelyek béradatok ellopására irányuló kísérleteket utánoznak. Adjunk Balázsnak (AP) kifinomult számlacsalási szimulációkat.
2. Helyi, reális szimulációkat kell használnia: Használjunk magyar nyelvű példákat, helyi szereplőkre hivatkozva, mint a NAV (Nemzeti Adó- és Vámhivatal) vagy magyar bankok. Egy tört magyarsággal írt általános adathalász e-mailt könnyű észrevenni; egy beszállítói számla tökéletes másolatát már nem.
3. Folyamatosnak kell lennie, nem évesnek: Egy januári egyórás videót februárra elfelejtenek. A kiber-ellenállóképesség ismétléssel épül. Vezessünk be negyedéves interaktív modulokat, kiegészítve havi szimulált adathalász támadásokkal az éberség tesztelésére.
4. 'Hibáztatás mentes' kultúrát kell támogatnia: Ez kritikus. Gergelynek 100%-ig biztonságban kell éreznie magát, hogy jelenthesse: "Azt hiszem, egy rossz linkre kattintottam" vagy "Véletlenül egy személyes meghajtót használtam". A félelem hallgatáshoz vezet, ami egy kis incidenst katasztrófává változtat. A korai jelentés a legjobb védekezés.

a képzéstől a kultúráig: tegyük a biztonságot napi rutinná. 

Az “emberi tűzfal” építése nem egy egyszeri projekt; ez egy állandó kulturális változás.

• A vezetésnek kell élére állnia: A kezdeményezésnek Évától (CFO) és Ildikótól (főkönyvelő) kell jönnie, nem csak az IT-től. Amikor a vezetés láthatóan előtérbe helyezi a biztonságot, részt vesz a képzésen, és megbeszéléseken beszél róla, az alapvető értékké válik.
• Partneri viszony a funkciók között: Az IT-nek, a HR-nek, a jogi osztálynak  és a pénzügynek együtt kell működnie. Az IT biztosítja az eszközöket, a HR integrálja a képzést a beléptetésbe, a Pénzügy pedig biztosítja a kockázatok valós kontextusát.
• Történetek és tanulságok megosztása: Amikor egy csapattag (mint Réka, AR) észrevesz és jelent egy okos adathalász kísérletet, ünnepeljük meg ezt a sikert nyilvánosan a következő csapatmegbeszélésen. Ez megerősíti a kívánt viselkedést mindenki számára.
• Monitorozás és alkalmazkodás: Használjuk fel az adathalász szimulációk eredményeit. Ha egy csapat 40%-a rákattint egy szimulált rosszindulatú linkre, az nem kudarc, hanem adatpont, ami pontosan megmutatja, hol van szükség célzottabb képzésre.

Az emberi ítélőképesség, folyamatos és releváns képzéssel támogatva, a legjobb és elsődleges  védelmi vonal a kiberfenyegetésekkel szemben.

Csatlakozz a Randstad Pénzügyi Közösséghez és szerezz hozzáférést exkluzív anyagokhoz, amelyek támogatják szakmai fejlődésed!

• Piaci trendek: Maradj naprakész a piaci trendekkel kapcsolatban, és kövesd nyomon a területet érintő változásokat.
• Tippek szakértőktől: Ismerd meg a piacvezető vállalatok és szakértők tapasztalatait, akik megosztják bevált tippjeiket és stratégiáikat.
• Karrierlehetőségek: nézd meg az elsők közt az ország legjobb pénzügyi és számviteli állásajánlatait.
• Kapcsolatépítés: Építs kapcsolatot kollégákkal, szakértőkkel és iparági vezetőkkel, akiktől személyre szabott tanácsokat is kaphatsz karrieredhez.

gyakran ismételt kérdések.