Szeretnél egy olyan stabil, 1996 óta sikeresen működő vállalatnál dolgozni, ahol nem csak egy fogaskerék vagy a gépezetben, hanem az irodai élet központi mozgatórugója? Cseh tulajdonú, prémium informatikai megoldásokat kínáló partnerünk csapatába keressük azt a precíz és proaktív Irodai Asszisztenst, aki kézben tartja a mindennapokat.
Pozíció leírása / Job descriptionDokumentummenedzsment: Szerződések nyilvántartása, dokumentációk előállítása, fénymásolás és precíz archiválás
Pénzügyi adminisztráció támogatása: Számlák érkeztetése, postázása és ezek különleges, nagy figyelmet igénylő kezelése
HR adminisztráció: Jelenléti ívek ellenőrzése, szabadságok és betegszabadságok pontos dokumentálása, cafeteria/juttatások kezelése
Irodai koordináció: Vendégek fogadása, reprezentációs feladatok, az open office rendjének fenntartása és irodaszerek rendelése
Postai és iktatási feladatok: Kimenő és bejövő küldemények kezelése, iktatókönyvek naprakész vezetése
Rendezvénytámogatás: Időszakos céges események, akciók adminisztratív segítése és kapcsolódó levelezések lebonyolítása
Ad-hoc feladatok: Minden egyéb, a vezetőség munkáját segítő operatív tevékenység
- Rendszerszemlélet és precizitás
- Proaktivitás
- Kiváló kommunikációs készség
- Megbízhatóság
- versenyképes fizetés
- családias környezet
- rugalmas munkaidő
