irodavezető | budapest

posted
contact
randstad hungary
job type
permanent
apply now

job details

posted
location
budapest
job category
Assistance / reception
job type
permanent
reference number
30753 / 32382
contact
randstad hungary
Click on the "Apply" button and choose from the application options that requires not more than 2 minutes.
For some of our positions we conduct video interviews. If you wish to learn more about how to prepare yourself effectively, here are some useful tips & tricks to a successful online introduction.

Cégleírás / Organisation/Department

Van tapasztalatod az irodavezetés vagy irodai asszisztencia területén? Szívesen dolgoznál irodai környezetben, és jó szervezőkészséggel rendelkezel? Esetleg még angolul is beszélsz?

Ha a válaszod igen, akkor jelentkezz szoftver értékesítéssel foglalkozó partnerünk csapatába!

Pozíció leírása / Job description

  • az iroda és a cég működésével kapcsolatos adminisztrációs tevékenység ellátása
  • irodai rend biztosítása
  • recepciós teendők ellátása, bejövő vendégek fogadása
  • irodaszerek és irodai berendezések, reprezentációs termékek beszerzése
  • bejövő/kimenő kommunikáció kezelése (telefon, levelezés, iktatás, postázás előkészítése)
  • bejövő számlák iktatása
  • munkatársak belföldi/külföldi utazásának támogatása, szervezése
  • céges rendezvények általános szervezési feladataiban való részvétel
  • kapcsolattartás és általános ügyintézés a bérelt irodával kapcsolatban
  • autóflotta teljes körű kezelése, ügyintézések szervezése
  • kapcsolattartás egyéb irodai, személyzeti szolgáltatókkal, partnerekkel
  • vállalati mobiltelefon flotta ügyintézése
  • munka-, tűzvédelemhez kapcsolódó feladatok ellátása
  • ügyfeleknek tartott képzések lejelentése a Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszerben (FAR)
  • értékesítők adminisztratív támogatása

Elvárások / Requirements

  • 2-5 év tapasztalat hasonló munkakörben
  • minimum középszintű angol nyelvtudás
  • Office 365 magasszintű ismerete
  • kiváló szervezői és kommunikációs készség
  • jó problémamegoldó képesség
  • precíz, pontos munkavégzés
  • proaktív hozzáállás

 

Amit kínálunk / Offer

  • Színvonalas irodai környezet 
  • Jól megközelíthető lokáció a II. kerületben
  • Stabil, 25 éves háttérrel rendelkező cég
  • Alapbér mellett cafeteriát, vállalati laptopot valami telefont is biztosítanak

Kapcsolattartó / Information

Ha felkeltette érdeklődésed a pozíció, jelentkezz a nora.czigany@randstad.hu email címen, vagy a "Jelentkezem" gombra kattintva.