irodavezető | budapest

Cégleírás / Organisation/Department

Van tapasztalatod az irodavezetés vagy irodai asszisztencia területén? Szívesen dolgoznál irodai környezetben, és jó szervezőkészséggel rendelkezel? Esetleg még angolul is beszélsz?

Ha a válaszod igen, akkor jelentkezz szoftver értékesítéssel foglalkozó partnerünk csapatába!

Pozíció leírása / Job description

• az iroda és a cég működésével kapcsolatos adminisztrációs tevékenység ellátása
• irodai rend biztosítása
• recepciós teendők ellátása, bejövő vendégek fogadása
• irodaszerek és irodai berendezések, reprezentációs termékek beszerzése
• bejövő/kimenő kommunikáció kezelése (telefon, levelezés, iktatás, postázás előkészítése)
• bejövő számlák iktatása
• munkatársak belföldi/külföldi utazásának támogatása, szervezése
• céges rendezvények általános szervezési feladataiban való részvétel
• kapcsolattartás és általános ügyintézés a bérelt irodával kapcsolatban
• autóflotta teljes körű kezelése, ügyintézések szervezése
• kapcsolattartás egyéb irodai, személyzeti szolgáltatókkal, partnerekkel
• vállalati mobiltelefon flotta ügyintézése
• munka-, tűzvédelemhez kapcsolódó feladatok ellátása
• ügyfeleknek tartott képzések lejelentése a Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszerben (FAR)
• értékesítők adminisztratív támogatása

Elvárások / Requirements

• 2-5 év tapasztalat hasonló munkakörben
• minimum középszintű angol nyelvtudás
• Office 365 magasszintű ismerete
• kiváló szervezői és kommunikációs készség
• jó problémamegoldó képesség
• precíz, pontos munkavégzés
• proaktív hozzáállás

Amit kínálunk / Offer

• Színvonalas irodai környezet 
• Jól megközelíthető lokáció a II. kerületben
• Stabil, 25 éves háttérrel rendelkező cég
• Alapbér mellett cafeteriát, vállalati laptopot valami telefont is biztosítanak

Kapcsolattartó / Information

Ha felkeltette érdeklődésed a pozíció, jelentkezz a nora.czigany@randstad.hu email címen, vagy a "Jelentkezem" gombra kattintva.