irodavezető | budapest

posted
contact
randstad hungary
job type
permanent
apply now

job details

posted
location
budapest
job category
Assistance / reception
job type
permanent
reference number
27143 / 27959
contact
randstad hungary
You do not need to upload a curriculum vitae to apply for this position, moreover as a simple solution you can apply with your Linkedin profile. Click on the "Apply" button and choose from the application options that requires not more than 2 minutes.
For some of our positions we conduct video interviews. If you wish to learn more about how to prepare yourself effectively, here are some useful tips & tricks to a successful online introduction.

Cégleírás / Organisation/Department

Tapasztalt irodavezetőnek tartod magad? Szívesen kamatoztatnád tudásod egy családias vállalatnál?

Amennyiben igen a válasz, olvasd el a részleteket parterünk Irodavezetői pozíciójáról.

Pozíció leírása / Job description

• az iroda és a cég működésével kapcsolatos adminisztrációs tevékenység ellátása

• irodai rend biztosítása

• recepciós teendők ellátása, bejövő vendégek fogadása

• irodaszerek és irodai berendezések, reprezentációs termékek beszerzése

• bejövő/kimenő kommunikáció kezelése (telefon, levelezés, iktatás, postázás előkészítése)

• bejövő számlák iktatása

• munkatársak belföldi/külföldi utazásának támogatása, szervezése

• céges rendezvények általános szervezési feladataiban való részvétel

• kapcsolattartás és általános ügyintézés a bérelt irodával kapcsolatban

• autóflotta teljes körű kezelése, ügyintézések szervezése

• kapcsolattartás egyéb irodai, személyzeti szolgáltatókkal, partnerekkel

• vállalati mobiltelefon flotta ügyintézése

• munka-, tűzvédelemhez kapcsolódó feladatok ellátása

• ügyfeleknek tartott képzések lejelentése a Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszerben (FAR)

• értékesítők adminisztratív támogatása

Elvárások / Requirements

• felsőfokú végzettség

• 3-5 év tapasztalat irodavezetői munkakörben

• Office 365 magasszintű ismerete

• magabiztos angol nyelvtudás

• kiváló szervezői és kommunikációs készség

• jó problémamegoldó képesség

• precizitás

• önállóság

• proaktivitás

• rendszerszemlélet

Amit kínálunk / Offer

• Versenyképes fizetés

• Stabil háttér

• Fejlődési lehetőség

• Színvonalas irodai környezet

• Jó csapat, családias légkör

Kapcsolattartó / Information

Ha felkeltette érdeklődésed a pozíció, jelentkezz a reka.nemeth@randstad.hu email címen, vagy a "Jelentkezem" gombra kattintva.