Fontos számodra az átlátható, rendezett munkakörnyezet és szívesen lennél egy stabil, nemzetközi hátterű, környezettudatos szervezet irodaterének operatív motorja?
Partnerünk a hazai megújulóenergia-szektor egyik meghatározó, innovatív szereplője. Nagyméretű, újgenerációs napelemparkok fejlesztésével és üzemeltetésével, valamint aktív energiapiaci jelenléttel építik a jövő energetikai infrastruktúráját. Dinamikusan növekvő csapatukba most Office Assistant kollégát keresünk.
Ebben a szerepkörben a te kezedben futnak össze a mindennapi irodai szálak: elsősorban gyakorlati, operatív feladatokon keresztül gondoskodsz arról, hogy az irodatér gördülékenyen működjön, és zavartalan működési hátteret teremts a szervezet mindennapi munkájához.
Pozíció leírása / Job description- A kétszintes irodatér, a közösségi terek és a raktárhelyiség napi szintű ellenőrzése, folyamatos rendezettségének biztosítása
- A konyhák napi működésének koordinálása
- Napi működéshez szükséges termékek beszerzése, karbantartások intézése
- Kapcsolattartás a takarítószemélyzettel és a szolgáltatókkal
- A céges flotta operatív adminisztrációja Excelben
- Vendégek fogadása, office support feladatok ellátása
- A tárgyalók előkészítése és a videókonferenciák technikai segítése
- Belső és külső céges rendezvények cateringjének megszervezése
- Beérkező és kimenő postai és futárküldemények kezelése, dokumentumok rendszerezése
- Ad hoc feladatokban a back office csapat munkájának támogatása
- Legalább középfokú végzettség
- Középszintű angol nyelvtudás
- Magabiztos MS Office felhasználói ismeretek
- B-típusú jogosítvány
- Precíz, megbízható és önálló munkavégzés, gyakorlatias, megoldásorientált hozzáállással
- Proaktív személyiség
- Kiváló szervezőkészség, a napi feladatok és határidők felelősségteljes kezelése
- Előnyt jelent:
- Szállodaiparban / vendéglátásban szerzett tapasztalat (a vendégközpontú szemlélet miatt).
- SAP (beszerzési modul) ismerete.
- Versenyképes jövedelem
- Stabil, határozatlan idejű munkaviszony
- Kiszámítható munkarend, péntekenként rövidebb nappal
- Színvonalas, igényes budapesti irodai környezet
- Részvétel egy dinamikusan növekvő, környezettudatos és zöld energetikai vállalat mindennapjaiban
...
