Irodai adminisztrátor kollégát keresünk.
Pozíció leírása / Job description- Rendeléskezelés: Megrendelések teljes körű kezelése az SAP rendszerben.
- Marketing és back office folyamatok: Marketinggel kapcsolatos tervjavaslatok és back office folyamatok koordinálása.
- Kapcsolattartás: Kommunikáció házon belül és az ügyfelek felé.
- Készletgazdálkodás: Készletszintek ellenőrzése és az ügyfelek tájékoztatása.
- Hiánykezelés: Készletszintek monitorozása és megoldások keresése a hiányzó termékek esetében.
- Rendelések biztosítása: A megrendelt termékek elérhetőségének és a kiszállítások zökkenőmentes megvalósulásának biztosítása.
- Speciális árajánlatok: Egyedi áras megrendelések rögzítése és a szükséges jóváhagyások összegyűjtése.
- Ügyféltámogatás és problémamegoldás: Segítségnyújtás a szállítási és ügyféloldali pénzügyi problémák rendezésében.
- Értékesítési előrejelzés: Forecast menedzsment az értékesítési csapat inputjai alapján.
- Szerződéskötés előkészítése: Szerződéskezelési feladatok előkészítése és adminisztrációja.
- Törzsadatok karbantartása: Új ügyfelek és beszállítók regisztrációja az SAP rendszerben.
- Végzettség: Legalább befejezett felsőfokú végzettség (BA / BSc diploma).
- Tapasztalat: 0–3 év releváns szakmai tapasztalat (pályakezdők jelentkezését is várjuk).
- Nyelvtudás: Tárgyalóképes / felsőfokú angol és anyanyelvi szintű magyar nyelvtudás (mindkettő elengedhetetlen).
- Szoftverismeret: Magabiztos MS Office felhasználói ismeretek (elsősorban haladó Excel és Word); az SAP rendszer ismerete előnyt jelent.
- Munkastílus és kompetenciák:
- Rendszerezett, precíz és önálló munkavégzés.
- Megbízhatóság, motiváltság és kiemelkedő figyelem a részletekre.
- Kiváló kommunikációs készség és ügyfélközpontú szemlélet.
- Képesség a magas szintű szakmai és vállalati elvárások teljesítésére.
- Stabil vállalati háttér: Hosszú távú karrierlehetőség egy nemzetközileg elismert és folyamatosan fejlődő vállalati környezetben.
- Szakmai fejlődés és betanulás: Részletes betanítási program, valamint folyamatos képzési és előrelépési lehetőségek a pénzügyi/adminisztratív területen.
- Hibrid / Rugalmas munkavégzés: Lehetőség otthoni munkavégzésre.
- Támogató és összetartó csapat
- Modern munkakörnyezet
leila.takacs@randstad.hu
...
