13. kerületi, édességforgalmazással foglalkozó nemzetközi partnerünk keresi teljes (H-CS:9:00-17:30; P: 9:00-15:30), vagy rész munkaidőben (H-P: 9:00-15:30) dolgozó irodai asszisztens kollégáját.
Amennyiben a karriered elején jársz, magabiztosan kommunikálsz angolul, valamint lelkesen és proaktívan tudnád támogatni az iroda napi működését, jelentkezz!
Pozíció leírása / Job descriptionEbben a munkakörben a következő feladatokat kellene ellátnod:
-Beérkező telefonhívások és e-mailek fogadása, a releváns személy felé továbbítása
-Kapcsolattartás ügyfelekkel, magyar és angol nyelven, szóban és írásban egyaránt
-Ügyfelek fogadása, kiszolgálása
-Tárgyalások, meetingek, konferenciahívások előkészítése és szervezése, tárgyaló terem foglalása
-Irodai eszközök beszerzése
-A recepciós terület, a tárgyalók és a közös terek menedzselése, rendben tartása
-Bejövő és kimenő postai és futárküldemények, iktatása, kimenő postai küldemények regisztrálása
-Irodai rendezvények, csapatépítők szervezésében való besegítés
-Általános irodai adminisztratív feladatok ellátása (fénymásolás, szkennelés, levelezés, nyilvántartások vezetése, stb.)
-Kollégák ad hoc jellegű támogatása adminisztratív teendők kapcsán
-Utazások szervezése
Elvárások / Requirements- Adminisztratív, vagy ügyfélközpontú munkatapasztalat
- Közép szintű angol nyelvtudás
- Kiváló kommunikációs képesség szóban és írásban
- Ápolt megjelenés
- Udvarias viselkedés, magabiztos fellépés
- Ügyfélközpontú szemlélet
- Kiváló alkalmazkodóképesség
- MS Office-programok magabiztos felhasználói ismerete
- Önálló, pontos, igényes munkavégzés
- Legalább középfokú végzettség
Amit kínálunk / OfferMunkádért a versenyképes fizetésen felül cafeteria juttatásban, valamint 13. havi fizetésben részesülhetsz.
Kapcsolattartó / InformationJelentkezés: Friss, magyar nyelvű önéletrajzzal
Kérdés esetén: csenge.toth@randstad.hu
...