Motivációs levél - hogy valóban motiváltnak tűnj: hasznos tippek motivációs levél írásához

A motivációs levél legfőbb célja, hogy kiegészítse a szakmai önéletrajz tartalmát: próbálj minél több olyan információt feltárni magadról, amelynek a CV-ben foglaltakhoz képest hozzáadott értéke van, s egyben elősegítheti, hogy a leendő munkaadó a javadra döntsön a pályázat elbírására során. Ne feledd: a cél, hogy előnyödre tűnj ki a többi pályázó közül. Ennek egyik eszköze, hogy a motivációs levél tartalmazzon olyan személyes elemeket, amelyek megmutatják az önéletrajz tényszerű adatai mögötti valódi személyt. Másrészről ne tévesszük szem elől a valódi célt, azaz hogy sikerrel pályázzunk az adott álláslehetőségre.

Néhány fontos/megszívlelendő jó tanács, mellyel növelheted esélyedet az "álomállás" megszerzésére:

Levelednek tartalmát és stílusát igazítsd a megpályázott pozícióhoz. Előre gyártott, "univerzális" motivációs levelek nem keltenek jó benyomást. A tartalom mindenképp tükrözze tájékozottságod a pozíció részleteit, valamint az álláslehetőséget felajánló cég profilját illetően.

Kerüld a duplikációkat. Csak az önéletrajz azon pontjait, elemeit ismételd meg motivációs leveledben, amit valóban érdemes kihangsúlyozni.

Tekintsd motivációs leveledet értékesítési eszköznek. Amikor egy álláslehetőségre pályázol, személyes tulajdonságaid ugyanolyan fontosak lehetnek, mint szakmai tapasztalatod.
A kevesebb néha több, szól a mondás. Valószínűleg sikeresebb lehetsz/ jobb benyomást keltesz egy rövidebb, de lényegre törő motivációs levéllel, mint egy terjengős, nehézkes irománnyal, főleg azért, mert így nagyobb esély van rá, hogy el is olvassák. Mindegy milyen hosszúra vagy komplexre sikerül is végül leveled, bizonyos formai követelményeket mindenképp érdemes szem előtt tartani.

Mindenekelőtt, győződj meg róla, hogy a motivációs levél átlátható és jól strukturált. Hármas tagolás a legmegfelelőbb. A levél tárgyának és címzettjének meghatározása után, folytasd a levélírás indokaival. Ebben a részben nevezd meg ismét a megpályázandó pozíciót, illetve a forrást, legyen az on-line, nyomtatott sajtó vagy akár személyes ajánlás (az utóbbi esetben utalj arra a személyre, aki az álláslehetőséget a figyelmedbe ajánlotta). Ezek után adj indoklást arra, miért lennél alkalmas az adott pozíció betöltésére. Az érvelésben hangsúlyozandó személyiségjegyeid és szakmai tapasztalataid legyenek összhangban a kiírt követelményekkel (maximum 5-8 mondatban). A levél utolsó bekezdésében adj hangot szándékodnak, hogy a későbbiekben szeretnél érdeklődni pályázatod eredményét illetően. Ismételten fejezd ki érdeklődésed a pozíció iránt, majd zárd leveledet a megfelelő udvariassági formulák egyikével, illetve aláírásoddal.

Ha úgy gondolod, egyéb körülmények (pl. közelgő nyaralás, vagy üzleti utazás) befolyásolják a pályázat sikerességét, ne felejts el utalni ezekre a levél végén. Ugyanitt (az aláírás alatt) ad meg újra elérhetőségeidet, arra az esetre is felkészülve, ha szakmai önéletrajzod elveszne az éterben, motivációs leveled alapján azonban sikeresen túljutnál a kiválasztás ezen kezdeti szakaszán.